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档案中心指导海南州新能源项目参建单位业务
作者:文/赵燕 图/安正英 来源:大阳城手机版登录娱乐 发布日期:2020-03-23
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按照档案管理“四同步”中项目建设与档案工作同步开展的要求,3月18日至20日档案中心在海南州新能源项目复工复产后,及时组织人员赴施工现场开展为期三天的业务指导工作。

档案中心在了解工程进度及各项目档案工作开展的情况后,采取边检查,边指导的方式,对各参建单位档案组织机构建立、档案人员的配备情况、开工前档案工作交底、文件材料收集情况等方面进行了检查。通过检查发现,目前新能源项目档案还存在着文件材料形成质量不高、文件收集不完整、分类大纲中分类号二制定原则把握不准确、离线客户端使用不熟练等问题。本着及时发现问题、解决问题的原则,档案中心首先指导参建单位规范建立档案组织机构及工作网络。其次就归档文件收集、整理的基本要求、分类大纲中分类号二的制定原则等内容对项目档案员和项目经理进行了现场培训。联系清华紫光工程师解决了离线客户端使用过程中出现的问题。最后及时纠正了施工单位、监理单位文件收集存在的问题。

今后,档案中心将持续跟进新能源项目档案的归档工作,确保项目档案收集的完整性、准确性、系统性和规范性。

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